TỔ CHỨC ROADSHOW – QUẢNG CÁO LƯU ĐỘNG, LAN TỎA THƯƠNG HIỆU

Roadshow là hình thức quảng cáo lưu động sử dụng người, phương tiện giao thông hoặc đoàn diễu hành được thiết kế theo nhận diện thương hiệu để truyền tải thông điệp đến công chúng. Thay vì tiếp cận khách hàng tại một địa điểm cố định, Roadshow đưa hình ảnh sản phẩm và thương hiệu trực tiếp đến những tuyến đường, khu vực đông người và địa điểm có nhóm khách hàng mục tiêu.

Với khả năng tạo sự chú ý trực quan, dễ nhận diện và tăng mức độ tương tác, Roadshow đang được nhiều doanh nghiệp lựa chọn trong các chiến dịch ra mắt sản phẩm, khai trương cửa hàng, quảng bá thương hiệu, giới thiệu dịch vụ và chương trình khuyến mãi.

Một chương trình Roadshow được đầu tư tốt không chỉ cần phương tiện đẹp hay đội ngũ nhân sự đồng phục mà còn phải có ý tưởng sáng tạo, lộ trình hợp lý, hình ảnh đồng bộ và phương án triển khai phù hợp với quy định pháp luật.

Các hình thức tổ chức Roadshow phổ biến

Tùy theo sản phẩm, đối tượng khách hàng và ngân sách, doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiều hình thức quảng cáo lưu động khác nhau.

1. Roadshow xe máy

Đây là hình thức phổ biến, sử dụng đoàn xe máy được trang trí theo màu sắc và nhận diện thương hiệu. Nhân sự tham gia mặc đồng phục, mang theo vật phẩm quảng cáo và di chuyển theo lộ trình đã xây dựng.

Phù hợp với các chiến dịch quảng bá sản phẩm tiêu dùng, khai trương cửa hàng, giới thiệu thương hiệu và chương trình khuyến mãi.

2. Roadshow ô tô

Sử dụng ô tô được trang trí bằng decal, logo, thông điệp quảng cáo hoặc mô hình nhận diện thương hiệu. Hình thức này tạo được sự nổi bật, phù hợp với các chiến dịch quảng bá sản phẩm, dịch vụ cao cấp và chương trình truyền thông quy mô lớn.

3. Roadshow xe đạp

Đoàn xe đạp được thiết kế đồng bộ về màu sắc, đồng phục và vật phẩm quảng cáo. Hình thức này phù hợp với các chiến dịch cộng đồng, sản phẩm thân thiện môi trường, hoạt động quảng bá tại khu dân cư và khu vực trung tâm.

4. Roadshow đi bộ

Đội ngũ nhân sự mặc trang phục thương hiệu, mang bảng quảng cáo, cờ, banner hoặc vật phẩm nhận diện và di chuyển theo khu vực được tổ chức. Hình thức này phù hợp với hoạt động giới thiệu sản phẩm, phát mẫu thử và quảng bá tại các khu vực công cộng.

5. Roadshow mô hình và xe quảng cáo đặc biệt

Sử dụng xe được thiết kế riêng, mô hình sản phẩm cỡ lớn, xe sân khấu lưu động hoặc các cấu trúc quảng cáo sáng tạo. Hình thức này tạo điểm nhấn mạnh về hình ảnh và thường được sử dụng trong các chiến dịch ra mắt sản phẩm hoặc truyền thông thương hiệu.

Các hạng mục cần chuẩn bị khi tổ chức Roadshow

Để chương trình diễn ra đồng bộ và đạt hiệu quả truyền thông, doanh nghiệp cần chuẩn bị nhiều hạng mục từ thiết kế đến nhân sự và phương tiện.

Thiết kế nhận diện thương hiệu

• Thiết kế logo và hình ảnh quảng cáo.
• Thiết kế decal dán xe máy, ô tô.
• Sản xuất bảng cầm tay, cờ quảng cáo.
• Thiết kế banner, standee và vật phẩm nhận diện.
• Sản xuất mô hình sản phẩm quảng cáo.
• Thiết kế đồng phục nhân sự theo bộ nhận diện.

Phương tiện và trang trí

• Xe máy, ô tô, xe đạp theo số lượng yêu cầu.
• Decal quảng cáo và tem nhận diện.
• Khung trang trí, bảng quảng cáo.
• Mô hình sản phẩm và vật phẩm trưng bày.
• Các thiết bị hỗ trợ hoạt động lưu động.

Nhân sự Roadshow

• PG, PB mặc đồng phục thương hiệu.
• Đội trưởng quản lý và điều phối đoàn.
• Nhân sự hỗ trợ phát mẫu thử, tờ rơi.
• Nhân sự giám sát lộ trình và tiến độ.
• Nhân sự chụp ảnh, quay phim và ghi nhận hoạt động.

Các hoạt động hỗ trợ

• Phát tờ rơi và tài liệu giới thiệu.
• Phát mẫu thử sản phẩm.
• Tặng quà quảng cáo.
• Tổ chức hoạt động tương tác tại điểm dừng phù hợp.
• Ghi hình và tổng hợp hình ảnh sau chương trình.

Quy trình tổ chức Roadshow chuyên nghiệp

Một chiến dịch Roadshow cần được xây dựng kế hoạch cụ thể trước khi triển khai để kiểm soát chi phí, nhân sự và tiến độ.

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu và xác định mục tiêu

Tìm hiểu sản phẩm, thương hiệu, khách hàng mục tiêu, khu vực triển khai và kết quả truyền thông mong muốn.

Bước 2: Xây dựng ý tưởng và phương án quảng cáo

Lựa chọn hình thức Roadshow, số lượng phương tiện, đồng phục, thiết kế nhận diện và các hoạt động đi kèm.

Bước 3: Khảo sát và xây dựng lộ trình

Xác định tuyến đường, điểm tập trung, điểm dừng và thời gian di chuyển. Lộ trình cần phù hợp với phương tiện, mật độ giao thông và yêu cầu an toàn.

Bước 4: Thiết kế và sản xuất

Triển khai decal, bảng quảng cáo, đồng phục, cờ, mô hình và các vật phẩm theo bộ nhận diện đã thống nhất.

Bước 5: Chuẩn bị nhân sự và phương tiện

Kiểm tra phương tiện, trang phục, vật phẩm quảng cáo, phân công đội trưởng và phổ biến quy trình hoạt động cho toàn bộ nhân sự.

Bước 6: Hoàn thiện thủ tục và triển khai

Rà soát các thủ tục thông báo hoặc yêu cầu pháp lý tương ứng với hình thức quảng cáo, địa bàn và phương tiện sử dụng trước khi thực hiện.

Bước 7: Giám sát và tổng kết

Theo dõi tiến độ, kiểm soát hoạt động của đoàn, ghi nhận hình ảnh và tổng hợp kết quả sau chương trình.

Thủ tục pháp lý khi tổ chức Roadshow quảng cáo

Đây là nội dung doanh nghiệp cần đặc biệt quan tâm trước khi triển khai quảng cáo lưu động.

Theo Luật Quảng cáo và các văn bản sửa đổi, bổ sung có hiệu lực tại thời điểm năm 2026, thủ tục cần xác định theo hình thức quảng cáo thực tế, không áp dụng chung một loại giấy phép cho mọi chương trình Roadshow.

Đối với đoàn người thực hiện quảng cáo

Theo quy định tại Điều 36 Luật Quảng cáo đã được sửa đổi, đoàn người thực hiện quảng cáo là đoàn từ 3 người trở lên mặc trang phục hoặc mang theo hình ảnh, vật dụng thể hiện sản phẩm quảng cáo tại một địa điểm hoặc di chuyển trên đường giao thông.

Khi tổ chức hình thức này, doanh nghiệp cần lưu ý:

• Thông báo với cơ quan có thẩm quyền về quảng cáo tại địa phương trước khi thực hiện.
• Cung cấp nội dung và hình thức sản phẩm quảng cáo.
• Xác định số lượng người tham gia.
• Thông tin thời gian và lộ trình thực hiện.
• Bảo đảm trật tự an toàn giao thông và an toàn xã hội.

Thời hạn thông báo theo quy định là chậm nhất 15 ngày trước ngày thực hiện quảng cáo.

Đối với quảng cáo trên phương tiện giao thông

Quảng cáo trên xe máy, ô tô và các phương tiện giao thông phải tuân thủ quy định của Luật Quảng cáo và pháp luật giao thông.

Một số yêu cầu quan trọng:

• Không thể hiện sản phẩm quảng cáo ở mặt trước, mặt sau và trên nóc phương tiện.
• Diện tích quảng cáo không vượt quá 50% diện tích mỗi mặt được phép quảng cáo.
• Không làm ảnh hưởng đến tầm nhìn, khả năng điều khiển và an toàn vận hành phương tiện.
• Bảo đảm nội dung quảng cáo phù hợp với quy định pháp luật.

Đặc biệt, quảng cáo trên phương tiện giao thông và hoạt động quảng cáo bằng đoàn người là hai hình thức cần được xem xét riêng về thủ tục. Doanh nghiệp nên xác định chính xác phương án triển khai trước khi thực hiện.

Lưu ý: Thủ tục cụ thể có thể khác nhau tùy hình thức quảng cáo, địa bàn và hoạt động đi kèm. Đối với chương trình có sử dụng đoàn người, điểm dừng công cộng, hoạt động phát mẫu thử hoặc tổ chức biểu diễn, cần rà soát thêm các yêu cầu quản lý liên quan. Chi phí dịch vụ hỗ trợ hồ sơ, nếu có, được thỏa thuận riêng và không đồng nhất với phí, lệ phí nhà nước.

Những yếu tố quyết định hiệu quả của một chiến dịch Roadshow

Hình ảnh nhận diện nổi bật: Phương tiện, đồng phục và vật phẩm quảng cáo cần có thiết kế thống nhất, dễ nhận biết và thể hiện đúng thông điệp thương hiệu.

Lộ trình phù hợp: Lựa chọn tuyến đường có khả năng tiếp cận nhóm khách hàng mục tiêu, tránh những cung đường không phù hợp hoặc có nguy cơ gây mất an toàn giao thông.

Đội ngũ nhân sự chuyên nghiệp: Nhân sự cần được hướng dẫn về trang phục, cách giao tiếp, quy trình di chuyển và cách xử lý tình huống.

Thiết kế phương tiện chỉn chu: Decal, bảng quảng cáo và mô hình cần được gia công chắc chắn, phù hợp với đặc điểm từng phương tiện.

Kiểm soát và đo lường: Ghi nhận số lượng phương tiện, thời gian hoạt động, hình ảnh triển khai và các chỉ số tương tác để đánh giá hiệu quả chiến dịch.

Tata Mimi – Thiết kế, sản xuất và thi công quảng cáo Roadshow

Tata Mimi cung cấp giải pháp thiết kế, in ấn, gia công và triển khai các hạng mục quảng cáo phục vụ chiến dịch Roadshow theo yêu cầu doanh nghiệp.

Các hạng mục có thể thực hiện gồm:

• Thiết kế và in decal quảng cáo dán xe.
• Gia công bảng quảng cáo, bảng cầm tay và cờ thương hiệu.
• Sản xuất mô hình sản phẩm và vật phẩm quảng cáo.
• Thiết kế đồng phục, áo nhóm và phụ kiện nhận diện.
• In banner, standee, băng rôn và các ấn phẩm truyền thông.
• Gia công các hạng mục mica, formex, alu và kết cấu quảng cáo.
• Thiết kế, sản xuất các hạng mục trang trí cho xe quảng cáo đặc biệt.

Tùy theo quy mô chiến dịch, Tata Mimi tư vấn phương án sản xuất phù hợp với loại phương tiện, số lượng và ngân sách. Khách hàng có thể đặt từng hạng mục riêng lẻ hoặc kết hợp nhiều sản phẩm để đồng bộ hình ảnh cho toàn bộ chương trình.

Với định hướng kết hợp thiết kế, sản xuất và thi công, Tata Mimi chú trọng chất lượng hoàn thiện, tính nhận diện thương hiệu và tiến độ bàn giao.

Tata Mimi – Giải pháp thiết kế, sản xuất và thi công quảng cáo theo yêu cầu.

Liên hệ Công ty Tata Mimi
☎️ Điện thoại: 0943971983
🌐 Website: www.tatamimi.com