Thi công sân khấu sự kiện trọn gói – Kết cấu, vật liệu và quy trình lắp đặt
Thi công sân khấu sự kiện là quá trình sản xuất, lắp ráp và hoàn thiện các hạng mục sân khấu tại địa điểm tổ chức theo bản thiết kế và yêu cầu kỹ thuật đã thống nhất.
Khác với việc chỉ trang trí phông nền, thi công sân khấu đòi hỏi sự phối hợp giữa kết cấu, vật liệu, kích thước, thiết bị kỹ thuật và tiến độ lắp đặt. Mỗi hạng mục cần được tính toán phù hợp với công năng sử dụng để đảm bảo tính thẩm mỹ và an toàn trong suốt chương trình.
TATA MIMI cung cấp các hạng mục thiết kế, in ấn, gia công và thi công phục vụ sân khấu hội nghị, khai trương, khánh thành, gala dinner, triển lãm và sự kiện doanh nghiệp.
1. Thi công sân khấu sự kiện gồm những công việc gì?
Tùy theo yêu cầu của chương trình, công việc thi công có thể bao gồm:
- Lắp đặt khung kết cấu và hệ thống sàn sân khấu.
- Thi công backdrop, vách trang trí và khung tạo hình.
- Sản xuất, lắp đặt bục phát biểu và bục trưng bày.
- Gia công bảng hiệu, chữ nổi, logo và mô hình.
- In ấn và hoàn thiện các chi tiết nhận diện.
- Lắp đặt các hạng mục trang trí hai bên sân khấu.
- Phối hợp bố trí màn hình, ánh sáng và hệ thống kỹ thuật liên quan.
Việc phân chia rõ từng hạng mục giúp kiểm soát vật tư, tiến độ và chất lượng thi công.
2. Các loại vật liệu thường sử dụng khi thi công sân khấu
Khung sắt
Khung sắt hộp hoặc hệ kết cấu phù hợp được sử dụng để tạo khung đỡ, vách trang trí và một số hạng mục sân khấu. Quy cách vật liệu và liên kết cần được lựa chọn theo tải trọng, kích thước và điều kiện sử dụng.
Gỗ và ván công nghiệp
Gỗ hoặc ván công nghiệp có thể được sử dụng làm mặt sàn, bục, vách và các chi tiết trang trí. Bề mặt có thể hoàn thiện bằng sơn, decal hoặc vật liệu phủ phù hợp.
Mica
Mica thường được sử dụng để gia công logo, chữ nổi, bảng tên, bục trưng bày và các chi tiết trang trí cần bề mặt bóng hoặc trong suốt.
Formex
Formex có trọng lượng nhẹ, dễ cắt tạo hình và in ấn. Vật liệu này phù hợp với bảng trang trí, mô hình, chữ nổi và một số hạng mục backdrop.
Bạt in và decal
Bạt in và decal được sử dụng để thể hiện hình ảnh, nội dung chương trình, logo và thông điệp thương hiệu trên backdrop, vách trang trí hoặc các bề mặt phù hợp.
Việc lựa chọn vật liệu cần căn cứ vào kích thước, môi trường sử dụng, thời gian tổ chức và yêu cầu hoàn thiện.
3. Quy trình thi công sân khấu sự kiện
Bước 1: Tiếp nhận bản thiết kế và yêu cầu kỹ thuật
Kiểm tra phối cảnh, kích thước, danh mục vật tư, vị trí lắp đặt và yêu cầu sử dụng của từng hạng mục.
Bước 2: Khảo sát địa điểm
Đánh giá mặt bằng, chiều cao trần, lối vận chuyển, khả năng tập kết vật tư, nguồn điện và điều kiện thi công.
Bước 3: Lập phương án sản xuất
Phân chia các hạng mục cần gia công tại xưởng và các hạng mục lắp đặt trực tiếp tại địa điểm tổ chức.
Bước 4: Gia công và sản xuất
Cắt, hàn, lắp ráp, in ấn và hoàn thiện các chi tiết theo bản vẽ. Kiểm tra kích thước và chất lượng trước khi vận chuyển.
Bước 5: Vận chuyển và lắp đặt
Đưa vật tư đến địa điểm, lắp đặt theo thứ tự thi công, kiểm tra liên kết và hoàn thiện bề mặt.
Bước 6: Kiểm tra và bàn giao
Kiểm tra kết cấu, độ ổn định, các chi tiết trang trí, hệ thống điện liên quan và điều kiện an toàn trước khi bàn giao.
4. Những tiêu chuẩn cần quan tâm khi thi công sân khấu
An toàn kết cấu
Sân khấu cần được tính toán theo tải trọng sử dụng, số lượng người, thiết bị và các yếu tố tác động. Kết cấu phải có liên kết phù hợp, chân đỡ ổn định và phương án chống đổ, chống trượt khi cần thiết.
Chất lượng hoàn thiện
Các mối nối, mép cắt, bề mặt vật liệu và vị trí lắp ghép cần được xử lý gọn gàng. Hình ảnh thực tế phải phù hợp với bản thiết kế đã duyệt.
An toàn điện và thiết bị
Dây dẫn, ổ cắm, thiết bị chiếu sáng và các kết nối kỹ thuật cần được bố trí phù hợp, hạn chế nguy cơ vấp ngã hoặc chập điện.
Tiến độ thi công
Cần có kế hoạch vận chuyển, lắp đặt, kiểm tra và tổng duyệt. Đặc biệt, các chương trình tổ chức tại trung tâm thương mại, khách sạn hoặc khu vực công cộng thường có khung giờ thi công và quy định ra vào riêng.
Phương án tháo dỡ
Sau khi kết thúc chương trình, cần có kế hoạch tháo dỡ, phân loại vật tư, vận chuyển và hoàn trả mặt bằng theo thỏa thuận.
5. Thi công sân khấu trong nhà và ngoài trời có gì khác nhau?
Sân khấu trong nhà thường thuận lợi hơn về điều kiện thời tiết nhưng cần chú ý chiều cao trần, hệ thống phòng cháy chữa cháy, tải trọng sàn, lối thoát hiểm và quy định của địa điểm.
Sân khấu ngoài trời cần quan tâm thêm đến gió, mưa, nền đất, khả năng thoát nước và phương án cố định kết cấu. Các hạng mục che chắn, mái sân khấu và thiết bị điện phải được lựa chọn phù hợp với môi trường sử dụng.
Vì vậy, không nên áp dụng một phương án thi công giống nhau cho tất cả địa điểm tổ chức.
6. TATA MIMI – Thiết kế, gia công và thi công hạng mục sân khấu
TATA MIMI cung cấp các giải pháp thiết kế, in ấn, gia công và thi công hạng mục quảng cáo, trang trí sân khấu cho các chương trình sự kiện.
Các hạng mục có thể triển khai gồm:
- Backdrop sân khấu, vách trang trí và khung tạo hình.
- Bục phát biểu, bục trưng bày và mô hình sản phẩm.
- Chữ nổi, logo, bảng hiệu và bảng trang trí.
- Gia công mica, formex, decal và các vật liệu quảng cáo.
- In UV, gia công CNC, laser và hoàn thiện chi tiết theo thiết kế.
- Sản xuất vật phẩm nhận diện thương hiệu phục vụ sự kiện.
TATA MIMI chú trọng tính đồng bộ giữa bản thiết kế, vật liệu sản xuất và chất lượng hoàn thiện, giúp các hạng mục phù hợp với yêu cầu sử dụng thực tế.
Nếu doanh nghiệp đang cần thi công backdrop, vách trang trí, bục sân khấu hoặc các hạng mục quảng cáo cho sự kiện, hãy liên hệ TATA MIMI để được tư vấn và xây dựng phương án phù hợp.
Liên hệ Công ty Tata Mimi
☎️ Điện thoại: 0943971983
🌐 Website: www.tatamimi.com
