Với đặc điểm không gian rộng rãi, có chiều sâu rất thích hợp cho các sự kiện lớn tổ chức ngoài trời, do đó bãi biển được khá nhiều doanh nghiệp, tổ chức lựa chọn để tổ chức sự kiện lớn của mình. Một công ty tổ chức sự kiện họ sẽ biết nắm bắt những gì cần truyền đạt trong sự kiện đó từ khách hàng của mình và lên kế hoạch khung sườn hoàn hảo nhất.
Tuy nhiên với những đặc điểm kể trên thì tổ chức sự kiện trên bãi biển cũng cần lưu ý nhiều điều bởi nếu không chương trình của bạn rất dễ bị “loãng”. Dưới đây là một số kinh nghiệm tổ chức sự kiện ở bãi biển chúng ta nên biết.
Khi tổ chức một sự kiện thì việc đầu tiên đó là phải lên kế hoạch xem sự kiện đó tổ chức ở đâu, địa hình như thế nào, dự kiến khách mời, thời gian tổ chức,…Những điều cốt lõi cần được chú ý, nếu không chương trình sẽ về số 0.
Về địa điểm, một sự kiện được tổ chức bên bờ biển thì đa phần ban tổ chức sẽ lựa chọn các khách sạn, nhà hàng hoặc các khu resort hơn là việc chọn tổ chức trực tiếp ngoài bãi biển. Bởi, bên trong những địa điểm đó đã có những dịch vụ đi kèm, bạn sẽ không còn quá lo lắng về chất lượng dịch vụ.
về địa hình, với đặc trưng sự kiện bãi biển sẽ được tổ chức ngoài trời, do đó bạn cần tìm những nơi thích hợp để có thể tiện cho việc cắm cọc, neo dây để dựng các nhà bạt, hoặc dựng sân khấu ngoài trời.
Về vấn đề thời tiết, đây được xem là yếu tố phức tạp nhất, gây đau đầu cho nhà tổ chức bởi một chương trình dù có hoành tráng đến đâu nếu không chú trọng yếu tố thời tiết thì mức độ rủi ro rất cao. Hơn nữa, vì ngoài biển nên rất dễ mưa nên bạn cần chuển bị tốt cho khâu tổ chức và dự phòng.
Về phần khách mời, vì tổ chức ở không gian mở nên đối tượng khách mời cũng phải xem xét sao cho phù hợp. Họ có thể là những khách rất VIP nhưng cũng phải có phong cách cởi mở và hiện đại. Không phải khách mời nào cũng muốn dùng tiệc hay tham gia chương trình trong một không gian trống với gió thổi bạt mọi thứ đi. Điều này bạn nên thông báo cho khách hàng của bạn nếu họ có ý định tổ chức tiệc bên bờ biển, vì nhiều khi khách mời của họ sẽ không hài lòng nếu cách tổ chức không phù hợp với họ. Như vậy, chương trình của bạn sẽ bị xem như là chưa thành công.
Ngoài những yếu tố kể trên thì tùy thuộc vào quy mô của sự kiện, có thể sẽ có các bữa tiệc lớn nhỏ, do đó khâu chuẩn bị tiệc,…
Tổ chức sự kiên trên bãi biển có nhiều điểm thuận lợi, tuy nhiên cũng không tránh khỏi những khó khăn, nếu nhà tổ chức không chú trọng khâu chuẩn bị thì rất có thể sẽ dẫn đến những thất bại không đáng có.
Trên đây là một số chia sẻ kinh nghiệm của chúng tôi về việc tổ chức sự kiện bãi biển. Công ty chúng tôi chuyên cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện cuối năm, các sự kiện, lễ kỷ niệm,…. Hãy đến với chúng tôi để được cung cấp dịch vụ tổ chức sự kiện chuyên nghiệp nhất. Bạn có thể gọi trực tiếp cho tư vấn viên chúng tôi ngay bây giờ để đươc hỗ trợ tốt nhất để có thể tổ chức một sự kiện chuyên nghiệp.
Mọi thông tin liên hệ để được tư vấn miễn phí bạn có thể liên lạc theo :
P.TỔ CHỨC SỰ KIỆN
7777@sukienvtv.com
#tel0932200029
Bình luận