Kinh nghiệm tổ chức sự kiện ngoài trời thành công

Kinh nghiệm tổ chức sự kiện ngoài trời

Việc tổ chức các sự kiện ngoài trời thường được các khách hàng ưa chuộng bởi nó có nhiều ưu điểm như không gian thoáng, phong cách hiện đại, thỏa sức trang trí mà không bị gò bó bởi diện tích chật hẹp, sức chứa lớn để nhiều người tham gia.

SUKIENVTV.COM là đơn vị chuyên nhận tổ chức sự kiện với giá rẻ, tổ chức sự kiện theo yêu cầu, tổ chức sự kiện trọn gói. Đến với chúng tôi, bạn sẽ hoàn toàn yên tâm về các dịch vụ luôn phù hợp với nhu cầu của bạn, đội ngũ nhân sự chúng tôi năng động, nhiệt tình, có nhiều năm kinh nghiệm trong việc tổ chức các sự kiện với giá rẻ, tổ chức sự kiện đảm bảo chất lượng.

Để tổ chức thành công sự kiện chúng tôi xin đưa ra các vấn đề để quý khách hàng lưu ý như sau:

Tổ chức sự kiện ngoài trời có một nhược điểm đó là nhà tổ chức phải tự lo bãi để xe cho khách, không giống như tổ chức sự kiện tại khách sạn có sẵn bãi để xe và có phương án nếu lượng xe quá nhiều. Khi tổ chức sự kiện ngoài trời thì vấn đề giữ xe trở nên quan trọng và phức tạp hơn. Tuy nhiên điều này hoàn toàn có thể tính toán được và chuẩn bị tốt. Dựa trên số luợng người mà bạn dự định sẽ tham gia sự kiện để tính ra số luợng xe và phân bố, sắp xếp các bãi giữ xe ở quanh khu vực tổ chức, việc này tránh ùn tắc tại khu vực chính cũng như giúp cho ngừoi tham gia được thuận lợi.

Việc trang trí cũng quan trọng bởi vì trong một sự kiện được tổ chức ngoài trời trong một không gian lớn nếu không có sự trang trí hợp lý để làm nổi bật khu vực trung tâm thì khu vực cần nổi bật sẽ bị phai nhạt vào không gian rộng lớn của sự kiện. Chính vì vậy, SUKIENVTV.COM xin đưa ra một số hình thức trang trí phù hợp với buổi sự kiện của bạn như ngoài bong bóng và hoa, bạn nên sắp xếp nhiều standee quanh khu vực tổ chức để vừa làm không gian bớt trống mà còn tăng hiêu quả hình ảnh cho chuowg trình.

Cần lên kế hoạch dự phòng cho sự kiện của bạn, để buổi sự kiện diễn ra thật tốt bạn đừng quên điều quan trong nhất là thời tiết có thuận lợi hay không. Chố ngồi cũng cần được chuẩn bị tốt, tránh tình trạng thiếu bàn, ghế khi khách tham dự vượt so với dự đinh.

Ngoài ra, âm thanh ánh sáng cũng cần đựoc quan tâm. Trong khu vực tổ chức quá lớn hoặc có gió, cần tư vấn cho khách hàng đầu tư thêm phần âm thanh ánh sáng sao cho phù hợp. Cụ thể thì bạn có thể yêu cầu bên phía nhà cung cấp đề xuất và hỏi ý kiến cấp trên để có lựa chọn phù hợp với chương trình, tránh thuê mướn lãng phí nhưng cũng không được để thiếu dẫn đến hỏng chương trình.

Hãy lưu ý tới vấn đề ăn uống có phù hợp với nhu cầu của bạn không, phải sắp xếp các món  ăn phù hợp và cân quan tâm đến vấn đề vệ sinh an toàn thực phẩm.

Sau khi buổi tiệc đã kết thúc, bạn cần phải lưu ý vì tiệc ngoài trời thường thì sẽ phải vệ sinh nhiều hơn. Vì thế bạn cần dọn vệ sinh thường xuyên di chuyển và lam sạch sẽ để đảm bảo mỹ quan cho sự kiện. Ngoài ra bạn có thể đặt lưu ý bên cạnh lối đi để những vị khách hàng của mình giữ ý thức trong việc đảm bảo vệ sinh

Có rất nhiều sự kiện ngoài trời đã xảy ra những sự việc xô xát và gây hậu quả đáng tiếc. Một phần vì đa số những sự kiện ngoài trời đối tượng tham gia không chọn lọc được, thứ hai là không gian quá rộng nên nhà tổ chức khó quản lý.

Vì vậy, khi tổ chức một sự kiện có quy mô, bạn nên tìm những địa điểm vừa rộng và lại đựoc hỗ trợ về an ninh. Hãy liên hệ với chúng tôi- Đơn vị tổ chức sự kiện uy tín, chọn gói. Chúng tôi là đơn vị chuyên cung cấp cho khách hàng những lựa chọn tốt nhất.

Liên hệ

SUKIENVTV.COM

7777@sukienvtv.com

09322.00029