DÀN DỰNG SÂN KHẤU NGOÀI TRỜI – GIẢI PHÁP TỔ CHỨC SỰ KIỆN CHUYÊN NGHIỆP, ẤN TƯỢNG

Một chương trình ngoài trời thành công không chỉ cần nội dung hấp dẫn mà còn phụ thuộc rất lớn vào không gian sân khấu. Đây là khu vực trung tâm thu hút ánh nhìn, nơi diễn ra các hoạt động quan trọng và tạo nên dấu ấn cho toàn bộ sự kiện.

Từ những sân khấu lễ khởi công, khánh thành công trình, lễ kỷ niệm doanh nghiệp đến chương trình ca nhạc, biểu diễn nghệ thuật, lễ hội và sự kiện cộng đồng, mỗi công trình đều cần phương án thiết kế và dàn dựng phù hợp với địa hình, quy mô khách mời và tính chất chương trình.

TATA MIMI cung cấp dịch vụ dàn dựng sân khấu ngoài trời trọn gói, từ tư vấn ý tưởng, thiết kế phối cảnh 3D, sản xuất vật liệu đến thi công kết cấu, lắp đặt thiết bị và hoàn thiện sân khấu theo yêu cầu.

1. Dịch vụ dàn dựng sân khấu ngoài trời gồm những hạng mục nào?

Tùy theo quy mô và mục đích tổ chức, một sân khấu ngoài trời có thể bao gồm nhiều hạng mục kết hợp.

Thiết kế và thi công kết cấu sân khấu

Thi công khung sân khấu bằng hệ kết cấu phù hợp với tải trọng thiết kế.
Lắp đặt sàn sân khấu, bục phát biểu và bậc lên xuống.
Thi công khung truss, giàn không gian và hệ thống treo thiết bị.
Thiết kế mái che sân khấu, nhà bạt và khu vực hậu trường.
Gia cố, kiểm tra kết cấu và các vị trí liên kết.

Thiết kế backdrop và trang trí sân khấu

Backdrop sân khấu in bạt, PP hoặc sử dụng màn hình LED.
Vách trang trí, khung viền và hệ thống nhận diện thương hiệu.
Chữ nổi mica, logo nổi và bảng hiệu sự kiện.
Bục phát biểu, bục trao giải và khu vực nghi thức.
Trang trí hoa, tiểu cảnh và các chi tiết theo chủ đề chương trình.

Hệ thống màn hình LED

Màn hình LED P2.5, P3, P4, P5 hoặc cấu hình phù hợp.
Màn hình LED chính và màn hình LED cánh.
Hệ thống xử lý hình ảnh, trình chiếu video.
Màn hình phụ hỗ trợ khán giả theo dõi chương trình.

Âm thanh và ánh sáng sân khấu

Hệ thống loa công suất phù hợp với không gian.
Micro không dây, bàn mixer và thiết bị xử lý âm thanh.
Đèn moving head, par LED và đèn hiệu ứng.
Hệ thống chiếu sáng sân khấu và khu vực khán giả.
Thiết bị điều khiển ánh sáng theo kịch bản chương trình.

2. Những loại sân khấu ngoài trời thường được triển khai

Không phải sự kiện nào cũng sử dụng cùng một kiểu sân khấu. Phương án dàn dựng cần được lựa chọn theo mục tiêu tổ chức và đặc điểm địa điểm.

Sân khấu lễ khởi công, khánh thành

Đây là dạng sân khấu thường có backdrop lớn, khu vực đại biểu, bục phát biểu, bục thực hiện nghi thức và hệ thống âm thanh phục vụ chương trình. Thiết kế cần trang trọng, rõ ràng và thể hiện được hình ảnh chủ đầu tư, dự án.

Sân khấu ca nhạc và biểu diễn nghệ thuật

Ưu tiên hệ thống màn hình LED lớn, giàn truss, ánh sáng biểu diễn, âm thanh công suất phù hợp và các hiệu ứng sân khấu. Cần có phương án kỹ thuật đồng bộ giữa hình ảnh, âm thanh và ánh sáng.

Sân khấu gala dinner ngoài trời

Thiết kế tập trung vào tính thẩm mỹ, ánh sáng, backdrop nhận diện thương hiệu và không gian giao lưu. Có thể kết hợp sân khấu chính với khu vực bàn tiệc, khu vực biểu diễn và check-in.

Sân khấu lễ hội và sự kiện cộng đồng

Thường có quy mô lớn, phục vụ đông người, cần tầm nhìn tốt, hệ thống âm thanh phủ rộng và phương án bố trí lối đi, khu vực kỹ thuật, khu vực khán giả hợp lý.

Sân khấu sự kiện doanh nghiệp

Phù hợp với lễ kỷ niệm thành lập, hội nghị khách hàng, ra mắt sản phẩm, lễ tổng kết và chương trình tri ân. Thiết kế cần đồng bộ với bộ nhận diện thương hiệu và thông điệp của doanh nghiệp.

3. Kích thước sân khấu ngoài trời và phương án lựa chọn

Kích thước sân khấu phụ thuộc vào số lượng người tham gia, diện tích mặt bằng, nội dung biểu diễn và thiết bị cần lắp đặt.

Một số kích thước tham khảo:

Sân khấu 6m × 4m: Phù hợp với chương trình khai trương, sự kiện doanh nghiệp quy mô nhỏ.
Sân khấu 8m × 5m: Phù hợp với lễ khởi công, khánh thành và chương trình biểu diễn vừa.
Sân khấu 10m × 6m: Phù hợp với gala dinner, sự kiện doanh nghiệp và chương trình đông khách.
Sân khấu 12m × 8m: Phù hợp với lễ hội, chương trình ca nhạc và sự kiện quy mô lớn.
Sân khấu 15m × 10m trở lên: Dành cho các chương trình lớn, cần bố trí nhiều thiết bị và khu vực biểu diễn.

Ngoài các kích thước trên, TATA MIMI nhận tư vấn thiết kế theo mặt bằng thực tế, chiều cao sân khấu, diện tích cánh gà và yêu cầu lắp đặt màn hình LED.

Lưu ý: Kích thước và tải trọng kết cấu phải được tính toán theo điều kiện sử dụng thực tế, không lựa chọn chỉ dựa trên diện tích sân khấu.

4. Những yếu tố quan trọng khi dàn dựng sân khấu ngoài trời

Sân khấu ngoài trời có nhiều yếu tố khác biệt so với sân khấu trong nhà. Đặc biệt, thời tiết và điều kiện mặt bằng có thể ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng thi công và an toàn chương trình.

Kết cấu chịu lực và độ ổn định

Khung sân khấu, hệ truss, mái che và vị trí treo thiết bị cần được tính toán phù hợp với tải trọng, điều kiện nền và tác động của gió.

Phương án chống mưa và thời tiết

Cần xem xét mái che, giải pháp thoát nước, bảo vệ thiết bị điện và phương án xử lý khi thời tiết thay đổi. Với khu vực có gió lớn, cần có phương án kiểm tra và giới hạn vận hành phù hợp.

Hệ thống điện và thiết bị kỹ thuật

Dây dẫn cần được bố trí gọn gàng, bảo vệ khỏi nước và hạn chế nguy cơ vấp ngã. Các thiết bị điện cần có biện pháp bảo vệ và kiểm tra an toàn trước khi vận hành.

Tầm nhìn và trải nghiệm khán giả

Chiều cao sân khấu, kích thước màn hình LED và vị trí loa cần được tính toán để người tham dự có thể theo dõi chương trình thuận tiện.

Tiến độ thi công

Việc vận chuyển, lắp dựng, chạy thử thiết bị và tổng duyệt cần được lên kế hoạch cụ thể để hạn chế phát sinh và đảm bảo thời gian bàn giao.

5. Quy trình dàn dựng sân khấu ngoài trời tại TATA MIMI

Để kiểm soát chất lượng và tiến độ, TATA MIMI triển khai theo quy trình:

Bước 1: Tiếp nhận thông tin sự kiện

Xác định loại hình chương trình, địa điểm, thời gian, số lượng khách mời và ngân sách dự kiến.

Bước 2: Khảo sát mặt bằng

Đánh giá diện tích, nền đất, điều kiện vận chuyển, nguồn điện, hướng gió và các yêu cầu kỹ thuật tại địa điểm tổ chức.

Bước 3: Tư vấn và thiết kế 3D

Lên ý tưởng sân khấu, bố trí kết cấu, backdrop, màn hình LED, âm thanh, ánh sáng và các khu vực chức năng.

Bước 4: Báo giá và sản xuất

Thống nhất hạng mục, vật liệu, phương án kỹ thuật và tiến độ trước khi tiến hành gia công.

Bước 5: Thi công và lắp đặt

Triển khai kết cấu, sàn sân khấu, backdrop, hệ thống truss, màn hình LED và thiết bị kỹ thuật.

Bước 6: Kiểm tra, chạy thử và bàn giao

Kiểm tra độ ổn định kết cấu, hệ thống điện, âm thanh, ánh sáng và các hạng mục hoàn thiện trước khi chương trình diễn ra.

6. TATA MIMI – Đơn vị thiết kế và thi công sân khấu ngoài trời trọn gói

Khi lựa chọn đơn vị dàn dựng sân khấu, doanh nghiệp thường quan tâm đến ba yếu tố: thiết kế có đẹp không, thi công có đúng tiến độ không và các hạng mục có được phối hợp đồng bộ không.

TATA MIMI hướng đến giải pháp tổ chức sự kiện và thi công sân khấu tổng thể, kết hợp năng lực thiết kế, sản xuất quảng cáo và triển khai các hạng mục phục vụ sự kiện.

Các dịch vụ có thể kết hợp: