Cho Thuê Bàn Ghế Sự Kiện Đẹp, Chuyên Nghiệp, Giá Tốt

cho-thue-ban-ghe-su-kien

Bạn đang chuẩn bị tổ chức một sự kiện và cần tìm đơn vị cho thuê bàn ghế đẹp, đủ số lượng, đúng mẫu mã và giao hàng đúng giờ?

Dù là một buổi hội nghị vài chục khách, lễ khai trương showroom, tiệc tất niên công ty hay sự kiện ngoài trời hàng trăm người, bàn ghế luôn là hạng mục ảnh hưởng trực tiếp đến không gian, sự thoải mái của khách mời và hình ảnh chuyên nghiệp của chương trình.

Thay vì phải đầu tư mua sắm, lưu kho và bảo quản thiết bị, lựa chọn dịch vụ cho thuê bàn ghế sự kiện giúp doanh nghiệp tiết kiệm chi phí, chủ động số lượng và dễ dàng thay đổi cách bố trí theo từng chương trình.

Tata Mimi cung cấp giải pháp cho thuê bàn ghế phục vụ sự kiện, hội nghị, triển lãm, tiệc doanh nghiệp và các chương trình tổ chức theo yêu cầu.

1. Các loại bàn ghế sự kiện cho thuê phổ biến

Tùy theo tính chất chương trình, khách hàng có thể lựa chọn nhiều kiểu bàn ghế khác nhau.

Cho thuê bàn tròn sự kiện

Bàn tròn thường được sử dụng trong tiệc công ty, gala dinner, tiệc khách mời và các chương trình giao lưu.

Ưu điểm:

Tạo không gian giao tiếp thuận tiện.
Phù hợp bố trí từ 6–10 khách tùy đường kính bàn.
Dễ kết hợp khăn phủ bàn, áo ghế và phụ kiện trang trí.
Phù hợp nhà hàng, khách sạn, trung tâm hội nghị và sự kiện ngoài trời.

Cho thuê bàn chữ nhật

Bàn chữ nhật phù hợp với hội nghị, hội thảo, đào tạo, họp báo và khu vực đăng ký khách mời.

Có thể sử dụng bàn đơn, bàn ghép hoặc bố trí theo nhiều kiểu:

Dãy bàn hội nghị.
Bàn đại biểu.
Bàn chữ U.
Bàn lớp học.
Bàn tiếp tân và bàn đăng ký.

Cho thuê bàn cocktail

Bàn cocktail thường có thiết kế cao, gọn, phù hợp các chương trình khai trương, ra mắt sản phẩm, tiệc networking và sự kiện giao lưu.

Khi kết hợp khăn phủ bàn, hoa trang trí hoặc bảng nhận diện, khu vực cocktail sẽ tạo cảm giác hiện đại và sang trọng.

Cho thuê ghế banquet, ghế hội nghị

Ghế banquet, ghế nhà hàng và ghế hội nghị được sử dụng phổ biến trong các chương trình có số lượng khách lớn.

Có thể kết hợp nơ ghế, áo ghế, đệm ngồi và các phụ kiện trang trí theo màu sắc chủ đạo của sự kiện.

Cho thuê ghế inox, ghế nhựa

Đối với các chương trình ngoài trời, sự kiện cộng đồng, khu vực hậu cần hoặc sự kiện cần tối ưu ngân sách, ghế inox và ghế nhựa là những lựa chọn thực tế.

2. Cho thuê bàn ghế theo từng loại hình sự kiện

Mỗi chương trình có cách bố trí không gian riêng. Việc lựa chọn đúng loại bàn ghế giúp khách mời thoải mái và tạo sự đồng bộ cho toàn bộ sự kiện.

Sự kiện khai trương: Bàn tiếp khách, bàn trưng bày, bàn cocktail và ghế khu vực khách mời.

Hội nghị, hội thảo: Bàn chữ nhật, ghế hội nghị, bàn đại biểu và bàn đăng ký.

Gala dinner, tiệc công ty: Bàn tròn, ghế banquet, áo ghế và khăn trải bàn.

Triển lãm, hội chợ: Bàn tư vấn, ghế tiếp khách, bàn trưng bày sản phẩm.

Sự kiện ngoài trời: Bàn ghế inox, ghế nhựa, bàn cocktail và các loại bàn ghế phù hợp điều kiện tổ chức.

Lễ khánh thành, động thổ: Bàn tiếp khách, ghế đại biểu, bàn lễ tân và khu vực chờ.

3. Kích thước bàn ghế sự kiện và cách lựa chọn

Khi thuê bàn ghế, ngoài kiểu dáng cần quan tâm đến kích thước thực tế để bố trí vừa mặt bằng.

Một số kích thước tham khảo thường dùng:

Hạng mục	Kích thước tham khảo
Bàn tròn	Đường kính 1,2m – 1,8m
Bàn chữ nhật	Dài 1,2m – 1,8m
Bàn cocktail	Cao khoảng 1,0m – 1,1m
Ghế banquet	Cao tổng thể khoảng 85–100cm
Bàn đăng ký	Dài 1,2m – 1,8m

Kích thước thực tế có thể thay đổi tùy mẫu bàn ghế và nhà cung cấp.

Ví dụ, với tiệc tròn 100 khách, nếu bố trí 10 người mỗi bàn, doanh nghiệp có thể tham khảo phương án 10 bàn tròn, kết hợp ghế tương ứng và bố trí thêm lối đi phục vụ.

Với hội nghị 100 người, cách bố trí sẽ phụ thuộc vào việc khách ngồi theo dãy, theo bàn đại biểu hay theo kiểu lớp học.

Không nên chỉ tính diện tích đặt bàn ghế mà cần dành khoảng trống cho lối đi, sân khấu, khu vực kỹ thuật và hoạt động phục vụ.

4. Những phụ kiện nên thuê kèm bàn ghế sự kiện

Để không gian sự kiện đồng bộ và đẹp mắt hơn, khách hàng có thể lựa chọn thêm:

Áo ghế và nơ ghế nhiều màu.
Khăn phủ bàn tròn, khăn bàn chữ nhật.
Đệm ghế và phụ kiện trang trí.
Hoa bàn, bảng tên bàn.
Bàn lễ tân và bàn check-in.
Bục phát biểu và các hạng mục nội thất sự kiện khác.

Việc thuê đồng bộ bàn ghế và phụ kiện giúp tiết kiệm thời gian chuẩn bị, hạn chế tình trạng lệch màu sắc hoặc không thống nhất về kiểu dáng.

5. Cho thuê bàn ghế sự kiện cần lưu ý điều gì?

Trước khi đặt thuê, khách hàng nên xác định rõ các thông tin sau:

Số lượng khách: Xác định số bàn, số ghế và số lượng dự phòng cần thiết.

Địa điểm tổ chức: Cung cấp địa chỉ cụ thể để tính phương án vận chuyển và lắp đặt.

Thời gian giao nhận: Thống nhất giờ đưa thiết bị vào, thời gian hoàn thiện và thời gian thu hồi sau chương trình.

Mẫu mã và màu sắc: Chọn bàn ghế phù hợp với phong cách sự kiện và nhận diện thương hiệu.

Mặt bằng tổ chức: Xác định diện tích, vị trí sân khấu, lối đi và khu vực phục vụ.

Chi phí thuê: Nên yêu cầu báo giá rõ số lượng, đơn giá, thời gian thuê, vận chuyển, lắp đặt và các chi phí phát sinh nếu có.

6. Tata Mimi – Giải pháp bàn ghế và thiết bị phục vụ sự kiện

Tata Mimi định hướng cung cấp các giải pháp phục vụ tổ chức sự kiện, từ thiết kế không gian, thi công gian hàng đến các hạng mục bàn ghế và trang thiết bị theo nhu cầu chương trình.

Khách hàng có thể gửi thông tin sự kiện để được tư vấn phương án bố trí phù hợp với quy mô và ngân sách.

Để nhận báo giá cho thuê bàn ghế sự kiện, hãy cung cấp: